Документальное оформление пересортицы при приеме товара

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день!20 февраля был получен товар от поставщика, при приеме была обнаружена пересортица товара. 31 марта он выставляет корректировочный счет-фактуру, где сторнирует один товар и добавляет другой, мы у себя это тоже все проводим. Теперь я получаю комплект документов:1. ТОРГ-12 на товар, который мы получили вместо выписанного + счет фактура2. Приходный ордер на товар, который был выписан, но не получен.Вопрос в том, для чего они прислали эти документы, особенно счет-фактуру, разве они нужны?

  Если при приемке товара Вы обнаружили пересортицу, то сами должны были составить Акт по форме ТОРГ-2
  
  

  Цитата:АКТОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ(форма N ТОРГ-2)Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

  И должны были принять к учету только то, что получили.
  
  Но, видимо, Вы оприходовали товар по накладной, поэтому они сделали компромиссный вариант:
  1) тот товар, который оказался "лишним", они просто сделали дополнительную накладную и счет-фактуру. Как будто прислали еще одну партию товара.
  2) тот, товар, которого не оказалось, но Вы его "приняли" по старой накладной, Вы, как будто, его вернули, а они, как будто, у Вас его приняли... Отсюда Приходный ордер на товар. И еще должен быть корректировочный счет фактура (к первому счету-фактуре), но только с уменьшением товара. 
  
  Если в корректировочном счете-фактуре и уменьшение товара, и увеличение, то второго счета-фактуры с "добавленным" товаром не должно быть.
  
  Вот, я как-то так понимаю ситуацию.
  Посмотрите, что Вам больше всего подходит, те документы и используйте. Главное не оприходуйте что-нибудь два раза 😀
  
  Успехов!
• Добрый день!
  При приемке товара мы сообщили поставщику о пересортице, они этот момент упустили (обычно просто переделывают документы), поэтому составили корректировочный счет фактуру ( и уменьшение, и увеличение) уже в марте. На основании ее я сделала корректировку поступлений (1С: УТ), в итоге у меня на складе все исправилось согласно фактическому приходу. Про счет-фактуру мне понятно, она вообще не нужна, а вот с накладными что-то не пойму, может для поставщика они нужны, у меня-то и так остатки правильные?
• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день!При приемке товара мы сообщили поставщику о пересортице, они этот момент упустили (обычно просто переделывают документы), поэтому составили корректировочный счет фактуру ( и уменьшение, и увеличение) уже в марте. На основании ее я сделала корректировку поступлений (1С: УТ), в итоге у меня на складе все исправилось согласно фактическому приходу. Про счет-фактуру мне понятно, она вообще не нужна, а вот с накладными что-то не пойму, может для поставщика они нужны, у меня-то и так остатки правильные?

  Если у Вас и так всё срослось и все документы на месте, считайте новые документы справочными и просто подколите их к тем, что есть. Никаких дополнительных проводок в это случае не требуется.
  
  Успехов!
• Спасибо большое за ответ.